한 해 마무리를 앞둔 11월에 접어들면서 각 단체와 회사마다 송년회 및 연례행사 준비로 바쁜 시기를 보내고 있다. 이 때 행사 준비를 맡은 담당자의 경우, 임직원과 함께하는 행사를 성공으로 이끌기 위해 여러 고민을 하게 된다.
일단 행사의 예산과 날짜가 잡혔다면 장소부터 섭외해야 한다. 연말연시에는 다양한 단체의 행사가 집중되기 때문에 사전에 적절한 장소를 확보하는 것이 좋다. 특히 송년회 장소를 고를 때에는 음식, 주차, 접근성, 시설 등 많은 요소를 꼼꼼하게 확인해야 한다. 12월의 추운 날씨를 고려해서 비교적 동선이 짧은 곳으로 고르되, 현장에서 발생할 수 있는 변수를 고려하기 위해 반드시 실사를 진행해야 한다.
장소와 일정이 잡혔다면 이제 프로그램을 기획하고, 행사 순서와 내용 등을 결정할 차례다. 이 부분은 직접 준비하는 것이 어려울 수 있으므로 전문가의 도움을 구하는 것이 좋다. 특히 다양한 세대로 구성된 회사 행사의 경우, 이를 일반 직군이 감당하는 것은 매우 부담스러울 수 있다. 행사 취지에 맞는 진행을 하면서 동시에 즐거운 분위기를 만드는 것은 숙련된 전문가가 아니고서야 쉬운 일이 아니기 때문이다.
이러한 문제를 해결하기 위해 전문 MC, 레크레이션강사를 섭외할 때, 행사를 준비하는 담당자가 미처 고려하지 못하는 행사 경로에 대한 조율과 세세한 팁을 얻을 수 있어서 유용하다. 비주얼 MC로 불리우는 MC이규진은 일반 행사는 물론 기업, 학교 행사부터 체육대회까지 다양한 이벤트를 진행하면서 업계에서 인정받고 있다. 그는 훤칠한 외모에 반전 춤 실력으로 현장 분위기를 한 번에 휘어잡는 재능을 가지고 있다.
또한 MC이규진의 경우, 일반 행사의 사회뿐만 아니라 신선한 행사 운용을 위하여 많은 프로그램을 갖추고 있다는 것이 장점이다. 이를 통해 공동체 의식 함양, 화합과 협동 등 클라이언트가 원하는 취지에 맞는 내용을 구성할 수 있다. 또한 관객과 자연스러운 호흡을 통해 소통하고 간단한 오락을 진행하면서 즐거운 분위기를 주도한다. 이러한 그의 강점은 한번 연이 닿은 곳과 정기적으로 연례행사를 진행하는 것으로 증명된다.
더불어 최대 500명까지 수용 가능한 음향과 체육대회기구, 그리고 각종 게임도구까지 갖추고 있어 행사 준비에 큰 도움을 준다. 그는 대기업 레크리에이션, 송년회, 체육대회 등을 1000회 이상 소화함으로써 돌발 상황에 대처할 수 있는 탄력성과 기발함을 두루 갖추고 있다. 기업행사 진행 외에도 보육원, 복지관, 봉사 단체 등에는 무료로 재능기부를 할 만큼 사회활동에도 활발하다.
MC규진은 “연말을 맞아 다양한 행사를 통해 여러 사람들을 만나고, 그들을 즐겁게 해드리는 데 가장 큰 보람을 느낍니다. 지금까지의 경험을 바탕으로 클라이언트의 수요에 맞는 행사를 위해 앞으로 더 열심히 노력하겠습니다”라고 전했다. 송년회 사회자 및 행사 진행, 레크레이션강사섭외에 대한 다양한 프로그램 관련 내용은 MC이규진, 지니컴퍼니 홈페이지를 방문하여 확인할 수 있다.
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[뉴스렙=손은경 기자]
